MANUAL DE ORGANIZACIÓN 

UNIDAD DE PRESUPUESTO Y FINANZAS

Con fundamento en el artículo 81, fracción I, de  la Ley de Transparencia y Acceso a la Información Pública para el Estado de Baja California, se publica en esta sección el Manual de Organización de la Unidad de Presupuesto y Finanzas, mismo que fue elaborado cumpliendo los Lineamientos para la elaboración y Actualización de los Manuales de Organización y Procedimientos de las Unidades Académicas y Dependencias Administrativas de la UABC, el cual contiene las siguientes secciones:

Las Secciones 1 a la 6, la puede consultar al posicionar el cursor sobre el tema y presionando el puntero del mouse, las secciones 7, 8 y 9 se detallan enseguida.

 

1.- PORTADA

2.- ANTECEDENTES

3.- MISIÓN

4.- VISIÓN

5.- OBJETIVO

6. ESTRUCTURA ORGANIZACIONAL

7.- PUESTOS

8.- PROCEDIMIENTOS

9. FORMATOS

 

SECCIONES

 

7.-  ÍNDICE DE PUESTOS

 

UNIDAD DE PRESUPUESTO Y FINANZAS 

4-269-748-18-01 Jefa de la Unidad de Presupuesto y Finanzas

4-269-748-18-02 Secretaría 

 

DEPARTAMENTO DE PRESUPUESTOS

4-269-749-18-03 Jefa del Departamento de Presupuestos

4-269-749-18-04 Analista de gasto y equipo 

4-269-749-18-05 Analista de Presupuesto 

4-269-749-18-06 Analista de convenios 

4-269-749-18-07 Analista de remuneraciones 

4-269-749-18-08 Analista de catálogo programático

 

DEPARTAMENTO DE FINANZAS

4-269-750-18-09 Jefa del Departamento de Finanzas

4-269-750-18-10 Jefe de oficina 

4-269-750-18-11 Analista de ingresos 

4-269-750-18-12 Analista de finanzas 

4-269-750-18-13 Auxiliar en la elaboración de cheques 

4-269-750-18-14 Analista de cuentas por pagar

4-269-750-18-15 Analista de egresos 

4-269-750-18-16 Cajera

 

8.-  ÍNDICE DE PROCEDIMIENTOS

 

DEPARTAMENTO DE PRESUPUESTOS

749-18-01 Elaboración anual de presupuesto y ejercicio presupuestal

749-18-02 Elaboración presupuesto anual externo SEP

749-18-03 Control de sueldos y prestaciones docentes y administrativas

749-18-04 Control de gasto y adquisiciones (disponibilidad presupuestal y estado del ejercicio del presupuesto)

749-18-05 Control presupuestal de programas de convenio (PFCE, PRODEP)

749-18-06 Control presupuestal por unidad académica o dependencia administrativa

749-18-07 Control de catálogo programatico

749-18-08 Control del servicio no conforme

 

DEPARTAMENTO DE FINANZAS

750-18-09 Pago de nóminas de personal, jubilados y becarios 

750-18-10 Elaboración y revisión de cheques y transferencias bancarias 

750-18-11 Control de subsidios obtenidos

750-18-12 Control de inversiones (apertura y renovación)

750-18-13 Caja Ingresos (facturas individuales y/o recibido deducible)

750-18-14 Ministración de efectivo a campus 

750-18-15 Elaboración de reporte consulta diaria de saldos bancarios

750-18-16 Control de fondo de contingencia

750-18-17 Control de la elaboración de comprobantes fiscales de ingresos y elaboración de póliza para contabilizar ingresos recibidos de comprobantes fiscales

 

9.-  ÍNDICE DE FORMATOS

 

DEPARTAMENTO DE PRESUPUESTOS

DP-01 Distribución financiera autorizada por unidad academica en PROFOCIE 

DP-02 Relación de correspondencia recibida

DP-03 Consecutivo de oficios 

DP-04 Control de gastos de convenios PRODEP

DP-05 Control de oficios y solicitudes 

DP-06 Devolución de comprobantes/documentos

DP-07 Concentrado por programa

 

DEPARTAMENTO DE FINANZAS

DF-01 Control de existencia de cheques M.N. y DLLS. y recibos de pago

DF-02 Control de entrega por paquete póliza de cheque M.N. y DLLS.

DF-03 Transferencia bancaría 

DF-04 Necesidades de efectivo de campus

DF-05 Corte Caja 

DF-06 Control de producto no conforme cheques cancelados 

DF-07 Consulta diaria de saldos bancarios 

DF-08 Reporte de inversiones en valores

DF-09 Relación de cheques con antigüedad de 3 meses para su cancelación

DF-10 Control de correspondencia 

DF-11 Recibo de pago

DF-12 Calendario de ministraciones subsidio Estatal

DF-13 Calendario de ministraciones subsidio Federal

DF-14 Control de recibos

DF-15 Cédula para analizar causas de producto no conforme 

DF-16 Devolución de comprobantes/documentos

DF-17 Reporte mensual de fondos de contingencia pesos 

DF-18 Reporte mensual de fondos de contingencia dolares

DF-19 Situación financiera de los fondos de contingencias

DF-20 Control de producto no conforme de solicitudes de comprobantes fiscales de ingresos

DF-21 Solicitud de transferencia bancaría proveedores nacionales