Facultades Unidad de Presupuesto y Finanzas

La Unidad de Presupuesto y Finanzas estará a cargo de un jefe que designará y removerá libremente el Patronato, y que tendrá bajo su mando y supervisión al personal necesario para el desarrollo de sus actividades. 

Los requisitos para ser designado jefe de la Unidad de Presupuesto y Finanzas serán los mismos que los exigidos para el tesorero.

Actualmente C.P. Evangelina Félix Cervantes es la Titular de la  Unidad de Presupuesto y Finanzas


ARTÍCULO 137. Son funciones del jefe de la Unidad de Presupuesto y Finanzas: 

I. En el área presupuestal:
a) Asesorar a la Universidad, sus dependencias administrativas y unidades académicas, en la formulación de su estructura programática;
b) Asesorar y colaborar en la elaboración del presupuesto general de egresos;
c) Informar a las instancias correspondientes, sobre las transferencias y modificaciones al presupuesto de egresos de las unidades académicas y
dependencias administrativas de la institución;
d) Asesorar en el ejercicio presupuestal a la Universidad, sus dependencias administrativas y unidades académicas;
e) Coordinar el control del ejercicio programático y presupuestal;
f) Evaluar e informar a las instancias correspondientes sobre los avances programáticos y presupuestales, así como sobre el ejercicio anual de la apertura programática, y
g) Analizar e informar sobre la disponibilidad mensual de presupuesto para cada dependencia administrativa y unidad académica, con base en el flujo de
efectivo formulado por la Tesorería;
II. En el área financiera:
a) Administrar los recursos financieros provenientes de los subsidios gubernamentales, así como los ingresos propios, ordinarios y extraordinarios;
b) Vigilar la captación y supervisión de los ingresos en cualquiera de sus modalidades;
c) Proyectar y realizar inversiones a corto, mediano y largo plazos, considerando los compromisos contraídos, bajo esquemas que garanticen seguridad con el máximo de rendimiento;
d) Preparar y vigilar los programas de flujo de fondos;
e) Vigilar que se cumpla oportunamente con los compromisos contraídos, a través de un adecuado sistema de pagos;
f) Cuidar la posición de solvencia y liquidez de la Universidad;
g) Controlar los movimientos bancarios de los recursos con que cuenta la Universidad;
h) Programar los financiamientos que reciba o requiera la institución para cumplir con las metas fijadas;
i) Cubrir oportunamente el pago de sueldos y prestaciones al personal académico y administrativo de la Universidad;
j) Rendir la posición diaria de recursos con base en los ingresos y egresos ante el tesorero;
k) Proponer y administrar el presupuesto que le sea asignado;
l) Supervisar el funcionamiento de los departamentos a su cargo;
m) Coordinar y supervisar las unidades administrativas que estén a su cargo, tanto en unidades académicas como en dependencias administrativas;
n) Coordinar y supervisar la correcta administración y comercialización de los productos y artículos elaborados en la institución;
ñ) Suscribir mancomunadamente con los funcionarios autorizados por el Patronato, los títulos de crédito y demás documentos propios del manejo de
fondos de la Tesorería;
o) Gestionar y tramitar ante las autoridades y dependencias de la institución, la asignación de recursos que requiera la Unidad para su funcionamiento, con base en sus programas, y
p) Presentar periódicamente un informe del avance de los programas y actividades realizadas, ante el tesorero;

III. Vigilar el uso y la conservación de las edificaciones e instalaciones de la dependencia a su cargo, así como llevar un control de las mismas;
IV. Controlar el uso del mobiliario, material y equipo asignado a su dependencia, para el desempeño de sus labores;
V. Cumplir con las normas y procedimientos que establezca el Patronato, así como realizar la toma del inventario físico para efectos de control de bienes
patrimoniales a su cargo, y
VI. Realizar todas aquellas actividades que se deriven de la naturaleza de su cargo, le confieran los ordenamientos universitarios o le sean encomendadas
expresamente por el presidente del Patronato o el tesorero.
Para el cumplimiento de sus funciones la UPF cuenta con el Departamento de Presupuestos y el Departamento de Finanzas. Estos departamentos se encuentran ubicados en la Rectoría de la UABC.
 
                                                                                Fecha de actualización: 16 Junio 2018