MANUAL DE ORGANIZACIÓN 

 

DEPARTAMENTOS DE TESORERÍA

Con fundamento en el artículo 81, fracción I, de  la Ley de Transparencia y Acceso a la Información Pública para el Estado de Baja California, se publica en esta sección el Manual de Organización de los Departamentos de Tesorería de los Campus Tijuana, Mexicali y Ensenada, mismos que fueron elaborados cumpliendo los Lineamientos para la elaboración y Actualización de los Manuales de Organización y Procedimientos de las Unidades Académicas y Dependencias Administrativas de la UABC, los cuales contienen las siguientes secciones:

Las Secciónes 1 a la 6, la puede consultar al posicionar el cursor sobre el tema y presionando el puntero del mouse, las secciones 7, 8 y 9 se detallan enseguida.

 

1.- PORTADA

2.- ANTECEDENTES

3.- MISIÓN

4.- VISIÓN

5.- OBJETIVO

6. ESTRUCTURA ORGANIZACIONAL

Departamento de Tesorería Campus Mexicali

Departamento de Tesorería Campus Tijuana 

Departamento de Tesorería Campus Ensenada

7.- PUESTOS

8.- PROCEDIMIENTOS

9. FORMATOS

 

SECCIONES

 

7.-  INDICE DE PUESTOS

MEXICALI

2-268-774-18-01 Jefe del Departamento de Tesoreria Campus Mexicali

2-268-774-18-02 Secretaria 

2-268-774-18-03 Analista de ingresos en cajas

2-268-774-18-04 Auxiliar de atención alumnos 

2-268-774-18-05 Cajero auxiliar 

2-268-774-18-06 Analista de gastos 

2-268-774-18-07 Analista de ingresos por inscripciones

2-268-774-18-08 Cajero 

2-268-774-18-09 Auxiliar en elaboración de cheques 

2-268-774-18-10 Encargado de Contabilidad 

2-268-774-18-11 Analista de Contabilidad 

2-268-774-18-12 Analista de cuentas por cobrar

2-268-774-18-13 Analista de Apoyo Informático 

2-268-774-18-14 Encargado Control Patrimonial 

2-268-774-18-15 Auxiliar de Control Patrimonial 

2-268-774-18-16 Analista de Presupuesto 

 

TIJUANA 

3-268-786-18-01 Jefe del Departamento de Tesorería Campus Tijuana

3-268-786-18-02 Secretaria 

3-268-786-18-03 Mensajero 

3-268-786-18-04 Analista de ingresos

3-268-786-18-05 Administrador de cafeterias y locales 

3-268-786-18-06 Auxiliar en la elaboración de cheques 

3-268-786-18-07 Cajera general 

3-268-786-18-08 Cajera

3-268-786-18-09 Encargado de contabilidad 

3-268-786-18-10 Auxiliar de cuentas por cobrar 

3-268-786-18-11 Analista de cuentas por pagar 

3-268-786-18-12 Auxiliar de Apoyo Informático 

3-268-786-18-13 Archivista 

3-268-786-18-14 Auxiliar de cuentas por cobrar alumnos 

3-268-786-18-15 Analista de Control Patrimonial 

3-268-786-18-16 Auxiliar de Control Patrimonial 

3-268-786-18-17 Analista de Presupuesto

3-268-786-18-18 Secretaria de Presupuesto

 

ENSENADA

1-268-762-18-01 Jefe del Departamento de Tesorería Campus Ensenada

1-268-762-18-02 Secretaria 

1-268-762-18-03 Mensajero 

1-268-762-18-04 Analista de ingresos

1-268-762-18-05 Auxiliar en la elaboración de cheques 

1-268-762-18-06 Cajero 

1-268-762-18-07 Cajero (Valle Dorado) 

1-268-762-18-08 Encargado de Contabilidad 

1-268-762-18-09 Analista de Bancos 

1-268-762-18-10 Auxiliar de convenios y trabajos especiales

1-268-762-18-11 Auxiliar de contabilidad y cuentas por cobrar

1-268-762-18-12 Analista de Apoyo Informático 

1-268-762-18-13 Encargado de digitalización 

1-268-762-18-14 Analista de Control Patrimonial 

1-268-762-18-15 Auxiliar de Control Patrimonial

1-268-762-18-16 Analista de Presupuesto

 

8.-  PROCEDIMIENTOS

268-18-01 Incorporación de pólizas en sistema de contabilidad 

268-18-02 Descuento vía nómina a empleados 

268-18-03 Confirmación de cuentas por cobrar 

268-18-04 Comprobación de gastos de viaje y anticipo para gastos

268-18-05 Recepción para reposición de fondo fijo de caja y su contabilización 

268-18-06 Revisión de pólizas contables de diario

268-18-07 Entrega de nóminas de personal y becarios

268-18-08 Caja Ingresos

268-18-09 Revisión de validaciones 1er 2da de ingresos de unidades académicas

268-18-10 Deducibles de impuestos y facturas electrónicas 

268-18-11 Elaboración de reporte de operaciones diarias de bancos 

268-18-12 Administración de contratos de arrendamiento y espacios comerciales 

268-18-13 Inscripción y reinscripciones Web y Suep 

268-18-14 Elaboración y revisión de cheques y transferencias bancarias 

268-18-15 Control presupuestal por unidad acádemica o dependencia administrativa

 

9.-  FORMATOS

DTC-01 Control de pólizas incorporadas 

DTC-02 Control de pólizas enviadas a contaduría 

DTC-03 Devolución de pólizas y paquetes de pólizas

DTC-04 Cedula entrega de recepción de pólizas de diario 

DTC-05 Reporte de vales de gasolina 

DTC-06 Devolución de comprobantes documentos 

DTC-07 Producto no conforme 

DTC-08 Control correspondencia 

DTC-09 Anexo conciliación bancaria 

DTC-10 Constancia de no adeudos de Finanzas 

DTC-11 Auxiliar de bancos 

DTC-12 Conciliación bancaria vs auxiliar económico 

DTC-13 Control arrendamientos locales comerciales 

DTC-14 Corte de Caja 

DTC-15 Reporte diario de bancos 

DTC-16 Reporte diario bancos 

DTC-17 Volante de pago en cajas de ingresos 

DTC-18 Control de cheques cancelados y modificaciones por error en captura y/o sistema 

DTC-19 Revisión de cheques en caja con antigüedad excedida según política contable

DTC-20 Control de oficios o solicitudes 

DTC-21 Control de Ingresos